[엑셀팁] 직급순서에 따라 데이터 정렬하기

2019. 10. 8. 14:43카테고리 없음

여러분 솔직히 엑셀 잘 못하시죠?

회사에서 맨날 엑셀 사용하긴 하는데, 맨날 쓰는 기능만 쓰고..
기능을 잘 모르겠을 땐 노가다로 하나하나 작성하고... 기능 검색할 땐 왜 이렇게 찾기 힘든지!
남의 이야기 같지 않으시나요? 야근하고 밤이슬 맞으며 퇴근할 때마다 눈에 물이 고이시나요?

그런 당신을 위해 찾아왔습니다! 더 이상 야근에 눈물 흘리는 일 없도록! 엑셀 오류 떠서 식은 땀 흘리는 일 없도록! 엑셀 레벨업 제가 확실하게 시켜드리겠습니다!

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이렇게 3단계로 여러분들의 엑셀 실력을 UP! UP!
이제 엑셀에 대한 부담을 버리세요! 독학으로 쉽게 배우는 엑셀 기본 & 실무 완벽 대응 핵심 TIP!
저와 함께 엑셀 고수가 될 준비가 되셨나요?


 

 LEVEL 1  엑셀 옵션 설정  
첫 번째로 시작하는 오늘의 엑셀 팁은!
엑셀 데이터를 정렬할 때 오름차순이나 내림차순이 아닌 사용자가 지정한 순서대로 정렬하는 방법을 알아보겠습니다. 지금 당장 엑셀을 켜고 따라 해보세요~

직급 순서에 따라 데이터 정렬하기

01.

엑셀 파일을 열고 [파일] 탭 - [옵션]을 선택합니다.


 

02.

[고급] 탭을 선택하고 스크롤 바를 마지막까지 내리면 [사용자 지정 목록 편집] 버튼이 나타
납니다. 해당 버튼을 클릭합니다.


 

03.

[사용자 지정 목록] 창을 불러오면 왼쪽에 [사용자 지정 목록]이 나타납니다. [사용자 지정 목록]에는 미리 만들어둔 기본적인 목록들이 들어 있습니다. [새 목록]이 선택된 상태에서 오른쪽의 [목록 항목] 란에 정렬하고 싶은 순서대로 항목을 입력합니다. 직급별로 항목을 작성하고 [Enter]를 누르면서 필요한 항목을 모두 입력합니다. 사용자가 정렬하고 싶은 모든 직급을 입력했으면 오른쪽의 [추가]를 클릭한 후 [확인]을 클릭합니다.

+ PLUS
항목을 작성할 때 [Enter]를 눌러 아래쪽으로 입력해도 되지만 ‘사장, 부사장, 전무’ 등과 같이 직급별로 콤마(,)를 넣어서 입력해도 구분할 수 있습니다.

04.

시트에 작성된 데이터 중에서 임의의 셀을 선택하고 [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹 - [정렬]을 실행합니다.

    
 

05.

[정렬] 창에서 열 항목의 정렬 기준은 [직급]을 선택하고 정렬 항목의 정렬 기준은 [사용자 지정 목록]을 선택합니다.

+ PLUS
[정렬] 창에서 [내 데이터에 머리글 표시]가 체크되어 있기 때문에 열 항목의 정렬 기준을 클릭했을 때 시트의 머리글이 항목으로 나타나는 것입니다.

06.

[사용자 지정 목록] 창이 나타나면 [사용자 지정 목록]에 이미 입력해 둔 정렬 방법을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.


07.

[정렬] 창의 [확인]을 눌러서 정렬을 실행합니다. 시트에서 사용자가 지정한 정렬 방법대로 직급별로 정렬됩니다.



오늘 팁 어떠셨나요? 기능을 알고 있던 분도 계시고 새롭게 알게 된 분도 있으실 것 같아요~
직급에 따라 오름차 순/ 내림차 순 자동으로 촥촥촥! 정리되면 노가다 탈출!
꼭 직급 정렬이 아니라 원하는 데이터 정렬을 할 때 적용해도 된답니다~

 

칼퇴를 도와주는 엑셀 책 추천
여러분들의 칼퇴에 건투를 빕니다!